La Planilla de Viaje Ocasional es un documento que debes portar como conductor de vehículo de servicio público terrestre automotor para que puedas prestar el servicio de transporte por fuera del radio de acción de tu jurisdicción en concordancia con el Decreto 1079 de 2015.
Es importante que la PVO la gestiones antes del viaje, ya que dependemos de una plataforma externa como es el RUNT para la expedición de las mismas, lo que indica que cualquier contratiempo que pueda surgir debe gestionarse ante dicha entidad.
Si incurres en la infracción prestando el servicio de transporte en un radio de acción diferente al autorizado, sin portar la planilla de viaje ocasional diligenciada, serás sancionado y además tu vehículo puede ser inmovilizado.
Pagar la planilla de Viaje Ocasional
El pago lo puedes realizar en efectivo o por PSE, puedes tener hasta seis PVO mensuales en la modalidad prepago
- Pagos en efectivo en todas las sedes y el dinero será recibido por los asesores directo al cliente.
- Si deseas pagar en línea de manera fácil y rápida, lo puedes hacer por PSE en el siguiente botón
Pasos para ingresar y diligenciar tus planilla de viajes ocasionales
Para el ingreso al pago PSE en el portal web por primera vez se debe registrar los datos personales como el usuario (número de la cédula), correo electrónico, asignar una contraseña y diligenciar todos los datos solicitados. Con el usuario y contraseña asignada puedes ingresar nuevamente a solicitar la PVO. En caso de olvidar la contraseña se encuentra la opción de restablecerla.
- Clic en el botón “Planilla de Viaje Ocasional”.
- Identifica la placa del vehículo y da clic sobre el nombre del conductor que va a realizar el viaje.
- Diligencia todos los campos del viaje y del contratante.
- Si estas seguro de generar la solicitud, da clic en botón “Si”
- Clic en el botón “Realizar Pago”
- Verifica tu información (cédula, correo electrónico, concepto, total a pagar) y selecciona el nombre de tu banco.
- Clic en el botón “Continuar”
- Se mostrará la página de inicio de sesión de PSE donde podrás realizar el pago
- Una vez que la transacción haya sido aprobada, debes dar clic en el botón “Regresar al Comercio”. (Este paso es fundamental para que quede registrado con éxito en nuestro sistema)
- Antes de iniciar el viaje, descarga la planilla de Viaje Ocasional que te fue enviada al correo electrónico registrado en el paso Nro. 3
Gestionar la planilla de viaje ocasional (PVO)
Solicítala en el momento en que la requieras realizar un viaje en las sedes o si tienes la APP por la línea 604 444 44 44 opción 2.
- Si eres conductor y deseas solicitar la planilla debes estar previamente autorizado por el propietario del vehículo y la autorización se puede firmar en cualquiera de las sedes.
- Si tienes el rol de propietario – conductor, debes de presentar la licencia de conducción vigente con la categoría requerida para el vehículo servicio público.
La vigencia va de acuerdo a las fechas que el conductor indique en la solicitud, es decir que la vigencia de la planilla está dada desde la fecha y hora de inicio del viaje hasta la fecha de finalización del mismo.
- Antes de iniciar el desplazamiento, verifica todos y cada uno de los datos del viaje y del contratante.
- No debes iniciar el viaje sin haber descargado la planilla o si esta presenta alguna inconsistencia.
Las mejoras presentadas facilitan a la empresa continuar cumpliendo con las necesidades de ofrecer servicios con calidad y agilidad y de esta manera mejoramos la experiencia con ustedes como vinculados y de los usuarios.